河南省社会保险历史档案电子化服务采购项目(项目编号:YXZB-2023-00096),于2023年3月9日在河南省郑州市郑东新区商务外环3号中华大厦16层会议室进行开标、评标,评标委员会按照招标文件要求及规定程序对投标文件进行评审,现就本次招标的中标候选人公布如下:
一、基本情况
1.1 项目名称:河南省社会保险历史档案电子化服务采购项目
1.2 招标编号:YXZB-2023-00096
1.3.招标范围:
1.3.1 1996到2009年管理类档案,2010年到2018年转移类档案的数字化,预估档案约21000卷,约253万页。根据具体业务档案情况,电子化档案总数量可以上下浮动,但最高不超过5%的比例。
1.3.2将数字化后的电子档案数据挂接到河南省社会保障信息系统,确保电子档案与纸质档案一一对应,方便查找利用。
1.3.3在规定时间内(从合同签订之日起一年内),完成河南省社会保险中心本项目数字化加工工作。
1.3.4项目验收后,提供一年免费维护服务,包括技术咨询、数据纠错和数据迁移等服务。在售后服务期内,提供7×24小时电话或电子邮件服务,1小时内做出明确响应和安排,如需现场服务的,具有解决故障能力的工程师在24小时内到达现场。自用户提出问题和故障需求5个工作日内无法解决问题或故障的,用户有权邀请第三方予以协助解决,所需费用由投标人承担。
1.3.5投标人对所加工的档案数字化数据质量终身负责,对用户书面确认的因投标人进行数字化加工导致数据错误进行免费纠错。
1.4.质量要求:数字化完成后的档案需符合《社会保险业务档案管理规范》GB/T 31599-2015、国家档案局和河南省档案局关于电子化的相关标准。
1.5.服务期限:自合同签订之日起,1年内完成相关历史档案的电子化工作,并提供1年免费维护期。
二、中标候选人信息
第一中标候选人:湖北楚天龙实业有限公司
投标报价:790000.00元
质量要求:数字化完成后的档案需符合《社会保险业务档案管理规范》GB/T 31599-2015、国家档案局和河南省档案局关于电子化的相关标准。
服务期限:自合同签订之日起,1年内完成相关历史档案的电子化工作,并提供1年免费维护期。
第二中标候选人:武汉金档科技有限公司
投标报价:795000.00元
质量要求:数字化完成后的档案需符合《社会保险业务档案管理规范》GB/T 31599-2015、国家档案局和河南省档案局关于电子化的相关标准。
服务期限:自合同签订之日起,1年内完成相关历史档案的电子化工作,并提供1年免费维护期。
第三中标候选人:湖北典策档案科技发展有限公司
投标报价:796000.00元
质量要求:数字化完成后的档案需符合《社会保险业务档案管理规范》GB/T 31599-2015、国家档案局和河南省档案局关于电子化的相关标准。
服务期限:自合同签订之日起,1年内完成相关历史档案的电子化工作,并提供1年免费维护期。
三、中标候选人公示发布媒介
本次中标候选人公示在《河南省电子招标投标公共服务平台》、《太阳集团7237网站》网站上发布。
四、提出异议的渠道和方式
本项目公示期:自发布中标候选人公示之日起3日。投标人或者其他利害关系人对评标结果有异议的,可以在中标候选人公示期内,以书面形式由法定代表人或其授权代表携带本人身份证件(原件和加盖公章的复印件)、质疑函原件(加盖公章及法定代表人签字)及相关证明材料向招标代理机构提出质疑(邮寄件、传真件不予受理),并以质疑函接受确认日期作为受理时间,逾期未提交或未按照要求提交的质疑函将不予受理。
五、本次招标联系事项
招标人:中国工商银行股份有限公司河南省分行
地 址:郑州市经三路北99号
联系人:于老师
电 话:0371-65776837
招标代理机构:太阳集团7237网站
地 址:河南省郑州市郑东新区商务外环3号中华大厦19层
联 系 人:刘浩、刘红春、汪曦
电 话:0371-61312359
电子邮箱:hnyx1909@126.com
2023年3月9日